工程物流总包服务(Project Logistics)涵盖哪些核心环节?
做大型工程项目的,经常听到工程物流总包这个词。什么是工程物流总包?跟普通物流有什么不一样?包含哪些环节?很多人搞不清楚。今天就来聊聊,工程物流总包服务(Project Logistics)涵盖哪些核心环节。
先说说什么是工程物流。
工程物流(Project Logistics),也叫项目物流,是指为大型工程项目提供的物流服务。
跟普通物流有什么不一样?
普通物流,运的是普通货物,标准化的,流程也标准化。比如运一批衣服、一批电子产品,装箱、报关、海运、清关、派送,都是标准流程。
工程物流,运的是工程项目的设备和物资,往往是大件、超重、超限的,而且数量多,种类杂,时间要求紧,协调难度大。
比如,建一个水电站,要运发电机、涡轮机、变压器、钢结构件,等等。这些东西,又大又重,有的上百吨,普通的集装箱装不下,要用散杂货船,要专门的吊装设备,要专门的运输方案。
工程物流的特点:
- 货物特殊:大件、超重、超限、形状不规则
- 环节多:从工厂到现场,要经过很多环节
- 协调难:要跟很多方协调,工厂、船公司、港口、车队、海关、业主等等
- 时间紧:项目有工期要求,物流必须按时完成
- 风险高:大件运输,风险大,出了问题损失大
- 专业性强:需要专业的方案、专业的设备、专业的团队
所以,工程物流比普通物流复杂得多,难度也大得多。
那什么是工程物流总包?
总包,就是总承包。就是你把整个项目的物流,全部包给一家公司来做。从工厂提货,到现场交货,全程一条龙,全部由总包商负责。
你不用管中间的事,只要盯着结果就行。
工程物流总包的好处:
- 省心:一家负责,不用你跟很多方协调
- 责任清晰:出了问题找总包商,不用扯皮
- 效率高:总包商统一调度,整体效率高
- 成本可控:一口价,预算好控制
- 专业:总包商有经验,做得好
好,概念清楚了,再说说工程物流总包涵盖哪些核心环节。
第一个环节:物流方案设计。
这是第一步,也是最重要的一步。
根据项目的货物清单、工期要求、运输路线,设计整体的物流方案。
包括:
- 运输方式的选择:海运、陆运、空运,还是多式联运
- 船型选择:散货船、重吊船、还是集装箱船走BBK
- 路线规划:国内段怎么走,海运走哪条线,国外段怎么走
- 吊装方案:怎么装船,怎么卸船,用什么吊机
- 绑扎加固方案:怎么固定,确保运输安全
- 清关方案:怎么报关,怎么清关,需要什么文件
- 时间计划:每个环节的时间安排,整体进度
- 风险评估和应急预案:可能有什么风险,怎么应对
方案设计是整个工程物流的灵魂。方案设计得好,后面就顺利;方案设计得不好,后面全是问题。
第二个环节:设备采购和集货。
项目的设备,可能来自不同的工厂,不同的地方。要把所有设备集中到一起,统一安排运输。
总包商负责协调各个供应商,安排提货,把货物集中到指定的港口或者仓库。
第三个环节:国内运输。
把货物从各个工厂,运到港口或者装货地点。
如果是大件,还要办超限运输许可证,选路线,安排护送。
第四个环节:仓储和中转。
货物到了港口,可能要先放仓库,等所有货到齐了,再一起装船。
总包商负责仓储管理,确保货物安全。
第五个环节:装船和绑扎加固。
货物装船,是工程物流的关键环节。
大件货物装船,要用大吊机,要有专门的吊装方案。
装完之后,要绑扎加固,确保运输途中的安全。
绑扎加固的质量,直接关系到货物安全。
第六个环节:海运。
货物装船,从起运港运到目的港。
总包商负责跟船公司对接,跟踪船舶动态,确保货物安全运输。
第七个环节:目的港卸船。
船到目的港,卸船。
大件卸船,也要有专门的方案和设备。
总包商负责跟目的港的码头和代理对接,安排卸船。
第八个环节:目的港清关。
办理进口清关手续,缴纳关税和税费。
工程物流的清关,往往比较复杂,货物多,种类杂,还有临时进口、免税等特殊情况。
总包商负责清关,确保顺利通关。
第九个环节:目的国内陆运输。
从港口把货物运到项目现场。
这一段往往是最难的,特别是非洲国家,路况差,基础设施差。大件运输,还要修路、架桥、清障。
总包商负责安排运输,选路线,办许可,安排护送。
第十个环节:现场交货和安装就位。
货物运到项目现场,交给业主。
有些工程物流总包,还负责卸货、就位,甚至安装辅助工作。
第十一个环节:文件和单证管理。
整个过程中,有大量的文件和单证:提单、发票、装箱单、原产地证、各种许可证、检验证书,等等。
总包商负责管理所有文件,确保齐全准确,及时交付。
第十二个环节:项目管理和协调。
整个项目过程中,要跟很多方协调:业主、供应商、船公司、港口、车队、海关、保险公司,等等。
总包商负责整体的项目管理,制定计划,跟踪进度,协调各方,解决问题。
第十三个环节:保险和风险管理。
工程物流量大,货值高,风险大。一定要买保险。
总包商负责办理货运保险,以及风险管理。出了问题,负责跟保险公司理赔。
第十四个环节:售后服务和收尾。
项目完成后,还有一些收尾工作:费用结算、文件归档、总结报告等。
好了,十四个核心环节,从方案设计到现场交货,全程覆盖。
看起来环节很多,确实很多。这就是为什么工程物流要总包,因为环节太多,业主自己搞不定,或者太费劲。
上海富登国际货运代理有限公司有丰富的工程物流总包经验,做过很多大型项目的物流。从方案设计到现场交货,全程负责,一条龙服务。很多客户说,把项目物流包给富登,特别省心,什么都不用管,货就安全到现场了。
马普托港2025年吞吐量3200万吨,莫桑比克的基建项目很多,矿业、能源、交通,都需要大量的工程设备。工程物流的需求越来越大。
红海危机之后,海运的不确定性增加了,工程物流的难度也更大了。找有经验的工程物流总包商,更重要了。
给做工程项目的几个建议:
第一,工程物流要提前规划,越早越好。
第二,尽量找总包,省心省力,责任清晰。
第三,找有经验的工程物流服务商,不要找只做普通物流的。
第四,方案设计阶段就要让物流商参与,不要等设备造好了才考虑物流。
第五,买好保险,转移风险。
总而言之,工程物流总包是为大型工程项目提供的全程物流服务,跟普通物流比,货物特殊、环节多、协调难、时间紧、风险高、专业性强。核心环节有十四个:方案设计、集货、国内运输、仓储中转、装船绑扎、海运、目的港卸船、清关、内陆运输、现场交货、文件管理、项目协调、保险风控、售后服务。工程物流总包,省心省力,责任清晰,是大型项目物流的首选。莫桑比克基建热潮,工程物流需求大,找对总包商,项目就成功了一半。