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Group news货运委托书填写范本下载：OOG超大件海运订舱必备
来源： 时间：2026/10/18
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做OOG超大件海运订舱，第一步就是填货运委托书。别小看这张委托书，填得好不好，直接影响后面的订舱速度和准确性。很多人填委托书，稀里糊涂的，信息不全，错误百出，结果订舱慢，还容易出错。今天就给大家一个OOG超大件海运订舱的货运委托书填写范本，照着填就行。
先说说什么是货运委托书。
货运委托书，简称托书，就是发货人给货代的委托文件，说明要运什么货，从哪运到哪，什么要求，等等。货代根据托书来订舱、安排运输。
托书是整个运输的起点，信息准确很重要。托书上的信息错了，后面的提单、报关、清关，都会跟着错。
特别是OOG超大件，信息要求更详细。尺寸、重量、形状、吊点、重心，这些都要准确，不然船公司没法配载，订不了舱。
好，我们来看看一份完整的OOG货运委托书，应该包含哪些内容。
第一部分：基本信息。
1. 委托书编号：自己编个号，方便追溯。
2. 委托日期：哪一天委托的。
3. 发货人（Shipper）：名称、地址、联系人、电话、邮箱。
4. 收货人（Consignee）：名称、地址、联系人、电话、邮箱。
5. 通知人（Notify Party）：如果有的话，名称、地址、联系方式。
6. 起运港（POL）：比如上海港、宁波港。
7. 目的港（POD）：比如莫桑比克马普托港。
8. 运输方式：海运整箱、海运拼箱、散货等。OOG的话，要注明是特种箱。
9. 贸易术语：FOB、CIF、DDP等。
10. 期望船期：希望什么时候走船。
第二部分：货物信息（这部分最重要，一定要详细准确）。
11. 品名：中文品名、英文品名，要具体规范。
12. 货物描述：详细描述货物的情况，用途、特点等。
13. 件数：一共多少件。
14. 总毛重：总重量，单位千克或吨。
15. 总净重：货物本身的重量。
16. 总体积：总体积，单位立方米。
17. 每件货物的详细尺寸：长×宽×高，单位米。OOG的话，要写最大尺寸，包括所有突出部分。
18. 每件货物的重量：每件分别多重。
19. 货物形状：规则的、不规则的，最好附照片。
20. 重心位置：重心在什么位置，距底部多高，距中心偏多少。OOG大件一定要提供。
21. 吊点位置：吊点在哪里，有几个，承重多少。
22. 包装方式：木箱、裸装、框架箱等。
23. 是否超限：超宽、超高、超长，超多少。
24. 是否超重：超过多少吨算超重，超了多少。
25. 货物照片：多角度的照片，整体的、细节的。OOG一定要附照片。
26. 货物图纸：如果有的话，最好提供，特别是大件。
第三部分：箱型箱量。
27. 箱型：20GP、40GP、40HQ、40FR、20OT等。OOG的话，一般是FR或者OT。
28. 箱量：几个柜。
29. 是否需要船公司提供箱子：还是自备箱。
30. 特殊要求：比如加固要求、防雨要求、温度要求等。
第四部分：报关和单证。
31. 是否需要报关：是，还是否。
32. 报关资料由谁提供：发货人提供，还是货代做。
33. 特殊单证要求：比如原产地证、商检、许可证等。
34. 提单要求：正本还是电放，几份，收货人信息等。
第五部分：费用和结算。
35. 费用结算方式：预付还是到付。
36. 结算币种：人民币还是美元。
37. 付款方式：对公转账、支票等。
38. 发票要求：开什么发票，抬头是什么。
第六部分：其他要求。
39. 提货要求：是否需要上门提货，提货地址是什么。
40. 派送要求：是否需要目的港派送，派送地址是什么。
41. 保险要求：是否需要买保险，保险金额多少。
42. 其他特殊要求：客户的其他特殊要求。
第七部分：签字盖章。
43. 委托方签字盖章：谁委托的，签字盖章。
44. 日期。
好了，以上就是一份完整的OOG货运委托书应该包含的内容。看起来很多，但都是必要的。信息越全，订舱越快，越不容易出错。
填写的时候要注意什么？
第一，信息要准确。特别是尺寸和重量，一定要准确，不能大概估计。OOG的话，尺寸差几厘米，费用可能差很多。
第二，要写最大尺寸。长度量最长的地方，宽度量最宽的地方，高度量最高的地方。包括所有突出部分，比如后视镜、吊臂、警灯，都要算进去。
第三，单位要统一。重量统一用千克或者吨，长度统一用米，体积统一用立方米。不要混用单位。
第四，品名要规范。不要用简写或者模糊的品名，要用具体的规范品名。
第五，联系方式要有效。联系人、电话、邮箱，要确保能联系到人。有问题能及时沟通。
第六，特殊要求要写清楚。有什么特殊要求，一定要写在托书上，不要口头说。口头说的，容易忘，也容易出纠纷。
第七，附件要齐全。照片、图纸这些附件，一起提供。越详细越好。
上海富登国际货运代理有限公司有标准的OOG货运委托书模板，客户只要照着填就行。填完发给富登，富登的操作人员会审核，有问题会及时跟客户确认。很多客户说，富登的模板很详细，照着填就不会漏信息，订舱也快。
马普托港2025年吞吐量3200万吨，OOG特种箱的需求越来越大。订舱的人多了，船公司的审核也更严了。委托书信息不全不准的，订舱速度慢，甚至订不到。
红海危机之后，舱位紧张，订舱更难了。信息齐全准确的，船公司优先处理。信息不全的，就要等。
给大家几个建议：
第一，用标准的委托书模板。不要自己随便写个邮件就当托书了，信息容易漏。
第二，填之前先量好尺寸称好重。不要估计，要实测。
第三，越详细越好。信息多了没关系，少了就麻烦了。
第四，附照片和图纸。OOG大件，有图有真相，船公司审核更快。
第五，有疑问及时问。不知道怎么填的，问货代，不要瞎填。
总而言之，货运委托书是OOG超大件海运订舱的第一步，也是很重要的一步。一份完整的委托书，要包含基本信息、货物信息、箱型箱量、报关单证、费用结算、其他要求、签字盖章等七大部分。填写的时候要注意：信息准确、写最大尺寸、单位统一、品名规范、联系方式有效、特殊要求写清楚、附件齐全。用标准模板，照着填，就不会出错。莫桑比克OOG特种箱运输，从一份规范的委托书开始。基础打好了，后面才能顺利。
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